Ein System, um die Dinge geregelt zu kriegen
In meiner Buchbesprechung zu “Wie ich die Dinge geregelt kriege“, der deutschen Fassung von “Getting Things Done“, erfuhren Sie die grundlegenden Ideen der Methode zur Selbstorganisation von David...
View ArticleNie mehr einen Outlook-Termin ohne Erinnerung verpassen
Nutzen Sie Outlook für Mail und als Kalender? Nutzen Sie Outlook für Mail und als Kalender? Haben Sie schon einmal einen Termin verpasst, weil derjenige, der Ihnen die Einladung schickte, die...
View ArticleGetting Things Done, Outlook, iPhone – Foliensatz/Slide Deck & Sketchnotes
Nachdem mich in denen letzten Wochen immer wieder Menschen gebeten haben, meinen Artikel Getting Things Done mit Outlook 2010/Exchange und iPhone/iOS etwas visuell aufzubereiten. Dies habe ich in einem...
View ArticleBewältigen der Email-Flut: Emails in Outlook nach Unterhaltungen gruppieren
In einem Gespräch im Rahmen einer Diskussionsrunde, in der wir schließlich auf Email und deren Bewältigung in Outlook kamen, stellten wir fest, dass die Nachhaltigkeit der Erholung nach einem Urlaub...
View ArticleHandling the Email flood: Group Emails in Outlook to Conversation Thread
In a conversation during breakfast in a hotel we finally came to email and coping with it in Microsoft Outlook, and agreed that the sustainability of recreation after vacation can severely be limited...
View ArticleGetting Things Done with Outlook/Exchange and iPhone/iOS
In my earlier post »A System for Getting Things Done« (in German language) I have laid out my electronic implementation of the self organization method »Getting Things Done« from David Allen. Since...
View ArticleGetting-Things-Done Projekte in Outlook führen
Dass ein Projekt nicht nur die großen Dinge meint, auf die man mit riesigen Projektstäben und Zeitplänen feuert, sondern auch die kleinen Dinge, die eben mehr als nur einen Schritt erfordern, das habe...
View ArticlePosteingang ‒ 3 Schwierigkeiten beim Bearbeiten von E-Mail
Das Ziel ist einfach: Ein leerer Posteingang ‒ Inbox Zero. Was aber hält Sie davon ab, den Posteingang wirklich leer zu bekommen? Im vorigen Artikel lasen Sie, wie Sie E-Mails effektiv verwalten in nur...
View ArticleVacation Time ‒ Quickly Delete Multiple Appointments in Outlook
It is vacation time. You are looking forward to some days off , and therefore want to cancel appointments in Outlook that either you scheduled or accepted. This takes time even if you are quick with...
View ArticleUrlaubszeit ‒ viele Termine in Outlook schneller absagen
Es ist Urlaubszeit. Sie haben einige freie Tage vor sich, und wollen deshalb im Kalender von Outlook die von Ihnen angesetzten oder akzeptierten Besprechungen absagen. Das dauert, selbst wenn Sie flink...
View ArticleE-Mails schneller finden mit Suchordnern in Outlook, Thunderbird, GMail, Mac...
Sie kommen mit nur fünf E-Mail-Ordnern aus, wenn Sie es einfacher haben wollen. Wie finden Sie dann rasch E-Mails, die ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Gruppe oder eine bestimmte Person...
View ArticleAllen Antworten in E-Mail – 4 Gründe dagegen
Sie alle haben diese E-Mails schon bekommen. Jemand findet das, was der Vor-Redner geschrieben hat, gut und bedankt sich. Und alle erhalten diese E-Mail, die als einziges neues Wort »Danke« beinhaltet....
View ArticleMehrere Outlook-Signaturen nutzen – Situation nutzen
Wann haben Sie das letzte Mal eine E-Mail von Kollegen bekommen, unter der die gesamte Signatur samt Titel, Firma, Anschrift und der ganze Rest zu lesen war? Am besten noch mit eingefügten Grafiken?...
View ArticleE-Mail-Flut in Ihrem Posteingang? 3 Gründe und Abhilfe [Video]
E-Mails. Viele E-Mails. Ihr elektronischer Posteingang quillt über. Sie haben Wochen oder Monate alte E-Mails darin, und nur geringe Aussichten, alles abzuarbeiten. Um dennoch nichts zu übersehen,...
View ArticleBessere Betreffzeilen für weniger E-Mails
Sie erhalten viele Antworten auf Ihre E-Mails, die entweder überflüssig sind oder am Thema vorbei gehen? Das liegt nicht unbedingt an den anderen, sondern an Ihnen selbst. Sorgen Sie dafür, dass sofort...
View ArticleWo E-Mails ablegen? Entscheidungen reduzieren. [Leserfragen]
Reichen 5 Ordner aus? Und brauche ich Outlook? Und wo lege ich E-Mail ab? Leserfragen und Antworten. Dank meines kostenlosen eBooks »E-Mail effizient bearbeiten« bekomme ich hin und wieder Anfragen wie...
View ArticleIn OneNote Aufgaben für Outlook managen
OneNote und Outlook: Wer Microsoft Office besitzt, hat beides zur Verfügung. Die Verbindung zwischen den zwei Tools besonders für Aufgaben ist nicht hoch genug einzuschätzen. OneNote für alle Notizen...
View ArticleKleine Projekte mit OneNote und Outlook
Wie geht das eigentlich mit kleinen Projekten nach der Definition von Getting-Things-Done? Ein kleines Projekt ist ja jedes Vorhaben, welches mehr als zwei Aktivitäten umfasst. Die meisten dieser...
View ArticleDelay emails in Outlook for 3 minutes and never be annoyed again about...
How often do you get an email, and then one more, handing you the attachment, or correcting a date or re-phrasing a sentence? This can be fixed on the sender side, by delaying the send process and...
View ArticleE-Mails in Outlook 3 Minuten verzögern und sich nie wieder über vorschnelles...
Wie oft bekommen Sie eine E-Mail, und dann gleich noch eine hinterher, in der der Anhang nachgereicht wird oder ein Datum korrigiert oder eine Formulierung begradigt ist? Abhilfe ist auf Seiten des...
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